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潜规则

职场攻略:如何对付会议杀手

时间:2012/8/29 10:25:08  作者:蜗牛工作室  来源:蜗牛创业  浏览:763  评论:0
内容摘要:开会,向来是职场生活的重要组成部分,而在大大小小的会议上,总会潜伏着这样一些"杀手":他们生硬地打断讨论话题,一个接一个抛出馊主意,同时扼杀掉可能出现的好创意,啰里啰唆地让人觉得快窒息了。这些人在会议中习惯性跑题、收邮件发短信、推翻已经达成的决策,或者用其他方式找麻烦。即使高明的...
开会,向来是职场生活的重要组成部分,而在大大小小的会议上,总会潜伏着这样一些"杀手":他们生硬地打断讨论话题,一个接一个抛出馊主意,同时扼杀掉可能出现的好创意,啰里啰唆地让人觉得快窒息了。这些人在会议中习惯性跑题、收邮件发短信、推翻已经达成的决策,或者用其他方式找麻烦。即使高明的管理者也不得不采取一些非常手段,以确保会议的正常进行:比如用巧克力等小零食塞住他们的嘴,或者奉以如冰的冷漠让他们自知没趣。

  "会议杀手"侧写

  在开会其间"一心多用"是很正常的,除非老板下令,禁止员工携带电子设备开会,或者安排出一段特殊的"茶歇"时间,允许大家使用高科技产品。否则,几乎每个人都会在会议上发发短信、收收邮件或者做点其他什么事。然而相比于那些真正的会议杀手,这并不算什么。

  "会议杀手"的表现之一是唱反调。"那些唱反调的人就是--无论你提出什么方案,他们总认为行不通。"Dana Brownlee说。作为亚特兰大Professionalism Matters企业培训公司的创办人,Brownlee说她的应对策略之一,是在会议之前带那些一向喜欢唱反调的人去吃午饭,让他们在饭桌上发泄,然后尽可能在会议桌上达成一致。一旦会议开始,她就定下规矩:任何唱反调者都被要求在质疑的同时提出一个解决方案。

  会议上另外一类"问题人物"是那些沉默不语的人,Brownlee女士说。"他们可能是坐在会议室后排的那些安静的人,一旦会议结束,他们就会出现在茶水间,想方设法给你添乱。"Brownlee女士的应对策略是,在会议期间特意让这些人发表意见,以便获得他们的反馈信息。

  对于最棘手的"会议杀手"--喜欢东拉西扯的跑题者,Brownlee有时候会在会议桌的中间摆上一个玩偶,她告诉与会者,"无论什么时候,只要有人觉得会议跑题了,就把这个玩偶拿在手里。"这样可以让与会者在不打断会议进程的情况下表达不满。

  和"会议杀手"过招

  对于自己曾在会议上取得的巨大胜利,女性网站SheNow.org的创建者兼首席执行长Brenna Smith至今津津乐道。数年前的一次会议上,她正在向新任老板及10个同事做PPT演示,话说到一半时,一位同事忽然站起身走到会议室的前面提出质疑,说她的想法根本行不通。

  为了表示自己可以坚守自己的观点,Smith女士回敬对方道:"我认为您说得非常好,但是我想先把我要说的说完,以便我们能够讨论我的方案,之后有时间的话,我们可以再讨论您的。"之后会议室陷入安静,这位同事回到了自己的位子上。直到会议结束,与会者也没有时间来讨论这位同事的提案,而Smith女士的方案则被顺利采纳。

  喜欢闲谈跑题的人对于会议的"杀伤力"相当之大。美国明尼阿波利斯的项目管理顾问SamirPenkar,去年时曾在一家保险公司主持20个员工的每日例会,而其中有两个与会者总是喜欢跑题。因此,Penkar开始带着巧克力来开会,"在开会其间,如果有任何一个人开始闲扯,我就递给他一块巧克力。"他说。

  在两周多的时间中,Penkar先生将这一策略重复了6次,直到员工们学会了严格遵守会议议程。

  作为达拉斯职业与职场咨询公司People Results的首席执行官,Patti Johnson说为了确保会议顺利进行,会议的主持者有时会在讨论开始之前预留一段时间,让唱反调的人提出异议和质疑,然后引导整个团队调整模式,集中精力达成共识。

  在Johnson女士数年前参加的一个会议中,与会者几乎要对一个新项目达成共识了,然而,一位高级经理把这一切全推翻了。"她问了一个几乎没办法回答的问题。"Johnson女士说,"那使得发言者开始动摇。"这位经理下属的15位同事也很沮丧,他们反问那位高级经理,"你为什么在这个节骨眼上才提出异议?你不能早点提吗?"但是反对者的意见足以让项目搁浅--那似乎正是令反对者满意的结果。


标签:职场会议潜规则 职场会议攻略 如何对付会议杀手 
出处:蜗牛创业网
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